Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 15 Mart 2025

Giriş ve Genel Bilgiler

Underbefree olarak, kişisel verilerinizin korunması konusunda büyük özen göstermekteyiz. Bu gizlilik politikası, turizm tedarikçileri ile çalışan profesyonellere yönelik kariyer geliştirme platformumuz üzerinde toplanan, işlenen ve korunan kişisel veriler hakkında detaylı bilgi vermektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimiz, kullanıcılarımızın haklarını korumak ve şeffaf bir veri işleme süreci yürütmek amacıyla bu politikayı hazırlamıştır.

Platformumuzu kullanarak, bu gizlilik politikasını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Politikamızda yapılacak güncellemeler web sitemiz üzerinden duyurulacak ve güncel versiyona buradan erişebileceksiniz.

Toplanan Veri Türleri ve Toplama Yöntemleri

Underbefree platformunda, hizmetlerimizi sunabilmek ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek amacıyla çeşitli kişisel veriler toplanmaktadır:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve vatandaşlık bilgileri
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
  • Mesleki bilgiler: Çalışma geçmişi, eğitim durumu, sertifikalar ve yetkinlikler
  • Platform kullanım verileri: Giriş saatleri, sayfa görüntülemeleri, kurs tamamlama oranları
  • Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz türü ve işletim sistemi
  • Pazarlama ve iletişim tercihleri: Bildirimleri alma onayları ve ilgi alanları

Bu veriler, doğrudan sizin tarafınızdan (kayıt formları, profil güncellemeleri), otomatik olarak (çerezler, log dosyaları) ve üçüncü taraflardan (iş ortakları, sosyal medya entegrasyonları) toplanabilmektedir.

Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Topladığımız kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

  1. Hizmet sunumu ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  2. Yasal yükümlülüklerin karşılanması ve mevzuata uyum
  3. Meşru menfaatlerimizin korunması ve platform güvenliğinin sağlanması
  4. Açık rızanız dahilinde pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri
  5. Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve kişiselleştirilmiş içerik sunumu
  6. İstatistiksel analiz ve araştırma faaliyetleri yürütülmesi

Hassas nitelikli kişisel verileriniz (etnik köken, siyasi görüş, dini inanç gibi) açık rızanız alınmadan işlenmemektedir. Bu tür veriler yalnızca yasal zorunluluk bulunan durumlarda ve gerekli önlemler alınarak işlenebilmektedir.

Veri Saklama ve Silme Politikası

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta ve bu süre sona erdiğinde güvenli şekilde silinmektedir:

Veri Türü Saklama Süresi Silme Koşulu
Kullanıcı hesap bilgileri Hesap aktif olduğu süre + 3 yıl Hesap kapatma talebi sonrası
Kurs ve eğitim kayıtları Sertifika geçerliliği + 10 yıl Yasal saklama süresinin bitimi
İletişim ve destek kayıtları 5 yıl Hizmet kalitesi takibi süresi sonunda
Log ve güvenlik kayıtları 2 yıl Güvenlik analizi süresinin bitimi

Veri Güvenliği ve Koruma Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler almaktayız. Bu önlemler düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncel teknolojilere uygun şekilde geliştirilmektedir.

  • SSL sertifikası ile şifrelenmiş veri aktarımı
  • Güvenli sunucu altyapısı ve düzenli güvenlik güncellemeleri
  • Erişim kontrolü ve çok faktörlü kimlik doğrulama
  • Veri yedekleme ve felaketten kurtarma planları
  • Personel eğitimi ve gizlilik anlaşmaları
  • Düzenli güvenlik denetimi ve sızma testleri

Olası bir veri ihlali durumunda, yasal süreçler dahilinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim yapılacak ve etkilenen kullanıcılar en kısa sürede bilgilendirilecektir.

Kullanıcı Hakları ve Başvuru Prosedürleri

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz ve bu hakları kullanmak için tarafımıza başvurabilirsiniz:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
  2. İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme hakkı
  3. Verilerin işlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı
  4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme hakkı
  5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
  6. Belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini isteme hakkı
  7. Düzeltme ve silme işlemlerinin bildirileceği üçüncü kişileri bilme hakkı
  8. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinizdeki kararları itiraz etme hakkı
  9. Veri işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme hakkı

Bu haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte talebinizin detayını [email protected] adresine iletebilir veya Yeni Şehir Mahallesi, Şht. Kazım Sk., 41050 İzmit/Kocaeli adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Uluslararası Veri Aktarımları

Bazı durumlarda, hizmet kalitesini artırmak ve teknik altyapı gereksinimlerini karşılamak amacıyla kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucular veya hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmektedir.

Bu tür aktarımlar yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartlar dahilinde ve yeterli koruma seviyesine sahip ülkeler ile gerçekleştirilmektedir. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) standartlarına uygun sözleşmeli güvenceler ile veri güvenliğiniz korunmaktadır.

Mevcut uluslararası veri aktarımlarımız bulut altyapı hizmetleri ve müşteri destek sistemleri ile sınırlıdır. Bu aktarımlar hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çerez Politikası ve Dijital İzleme

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını optimize etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunabilmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

  • Zorunlu çerezler: Site fonksiyonelliği için gerekli, devre dışı bırakılamaz
  • Performans çerezleri: Site kullanım istatistikleri ve analiz verileri toplar
  • Fonksiyonel çerezler: Kullanıcı tercihlerini ve ayarlarını hatırlar
  • Pazarlama çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklam ve içerik gösterilmesi için kullanılır

Çerez ayarlarınızı tarayıcınız üzerinden yönetebilir, istemediğiniz çerez türlerini devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda sitenin bazı özelliklerinin sınırlı şekilde çalışabileceğini hatırlatırız.

Değişiklik ve Güncellemeler

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler, hizmetlerimizin geliştirilmesi veya kullanıcı geri bildirimlerine bağlı olarak güncellenebilmektedir.

Politikada yapılan önemli değişiklikler, güncelleme tarihinden en az 30 gün öncesinde web sitemiz üzerinden ve kayıtlı e-posta adresinize gönderilecek bildirimlerle duyurulacaktır. Küçük düzeltmeler ve açıklamalar için bu süre 7 gün olarak uygulanmaktadır.

Güncel gizlilik politikasını düzenli olarak kontrol etmenizi ve değişiklikleri takip etmenizi öneriyoruz. Politika güncellemelerinden sonra platformu kullanmaya devam etmeniz, yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.

İletişim ve Başvuru Bilgileri

Gizlilik konularında sorularınız için:

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 356 214 10 10

Adres: Yeni Şehir Mahallesi, Şht. Kazım Sk., 41050 İzmit/Kocaeli

Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde değerlendirilip yanıtlanacaktır.